Geschäftsprozesse · Stand 1. November 2026
Warenannahme digitalisieren: Dokumente und Daten sinnvoll verbinden
Bei der Warenannahme treffen Lieferungen, Dokumente und bestehende Artikelstammdaten aufeinander. Ein guter Einstieg ist, den heutigen Ablauf und seine Ausnahmen sichtbar zu machen.
Vom Dokument zum überprüften Datensatz
Erfassen Sie, welche Belege ankommen, welche Angaben benötigt werden und wo Mitarbeitende heute nacharbeiten. Berücksichtigen Sie unterschiedliche Lieferanten, fehlende Positionen und abweichende Artikelbezeichnungen.
OCR- und Dokumentenmodelle können je nach Verfahren Text, Tabellen und Felder aus Dokumenten extrahieren. Das Beispiel von Microsoft beschreibt solche allgemeinen Verfahren; es sagt nichts über eine konkrete Integration oder Verfügbarkeit bei apps.lu aus.
Weiterlesen: Microsoft: Dokumentdaten mit OCR und Modellen extrahieren
Ausnahmen und Kontrolle einplanen
Legen Sie fest, welche Angaben automatisch vorgeschlagen werden dürfen und wann eine Person prüfen muss. Unklare Artikel, Mengenabweichungen und schlechte Scanqualität sollten einen sichtbaren Prüfweg haben.
Beginnen Sie mit einer begrenzten Auswahl realer Dokumenttypen und vergleichen Sie die Ergebnisse mit den Originalen. Ein Modellvorschlag ist kein Ersatz für eine festgelegte fachliche Kontrolle.
Bestehende Systeme einbeziehen
Dokumentieren Sie, welches System für Artikel, Lagerbestand und Lieferanten führend ist. Prüfen Sie verfügbare Schnittstellen und Berechtigungen, bevor Daten übertragen werden.
Apps OS ist als modularer Ausgangspunkt für Geschäftsprozesse gedacht. Die konkrete Umsetzung und Anbindung an ein vorhandenes ERP hängen von den jeweiligen Voraussetzungen ab.